Time management – prestaňte mrhať časom!
Aktualizované: 21. septembra 2017 • Publikované: 8. júla 2015
Frissítve: 21. septembra 2017 • Közzétéve: 8. júla 2015
Čas sú peniaze. Táto veta už dávno nie je len frázou a obzvlášť podnikatelia si to dobre uvedomujú. Čím je svet vôkol rýchlejší, tým je čas drahocennejší. Preto je umenie dokázať si ho dobre zorganizovať. Niekto to zvládne a má to v sebe prirodzene, niekto sa musí držať presného plánu a aj tak s tým má problém.
Faktom je, že každý človek má každý deň k dispozícii rovnaký čas. Prečo teda niekto stíha podnikať, venovať sa rodine a záľubám a niekto iný nezvláda ani základné povinnosti? Jedným z kľúčov k dostatku času na všetko, čo potrebujete, je práve time management – organizácia času, ktorý si predstavíme v nasledujúcom článku.
Asi každý človek sa už stretol s tým, že si zle zorganizoval čas. Nemusí to byť ani podnikateľ a nemusí pritom ísť vyslovene o zamestnanie. Aj v bežných povinnostiach si často nedokážeme dobre odhadnúť čas a prejavuje sa to nestíhaním, stresom a následne demotiváciou.
Aby sa toto nestávalo, je potrebné osvojiť si aspoň základy organizovania času – time managementu. Musíte sa naučiť získavať kontrolu nad vlastnými aktivitami a vedieť si ich vhodne rozložiť. Dalo by sa jednoducho povedať, že cieľom time managementu je vykonať čo najviac úloh v čo najkratšom čase.
Určte si priority
Základom celého time managementu je určenie si priorít jednotlivých úloh, ktoré musíte stihnúť. Úlohy by ste si mali roztriediť podľa dôležitosti. Musíte preto vedieť, čo chcete stihnúť, čo by ste mali stihnúť a čo musíte stihnúť. Podľa toho sa následne dá pekne zostaviť zoznam úloh zoradených podľa dôležitosti. Čudovali by ste sa, ale niekedy až po spísaní týchto vecí prídete na to, že dávate dôraz na aktivity, ktoré vlastne nie sú dôležité.
Vytvorte si okolo seba príjemné prostredie
To, či vás práca baví, záleží okrem iného, aj od prostredia, kde pracujete. Vaša kancelária by mala byť tichá a pokojná, aby ste sa mohli sústrediť na svoju robotu. Príliš rušné miesto spôsobuje časté vyrušenie a to vás oberá o čas aj energiu.
Nezabúdajte však ani na prestávky medzi prácou. Pokiaľ máte pocit, že ste prepracovaný a nemyslí vám to tak, ako by malo, skúste si na chvíľu oddýchnuť. Často je lepšie stratiť nejaký čas oddychom a potom naplno pracovať, ako sa trápiť a vykonávať neefektívnu robotu. Pozor však na to, aby tieto prestávky neboli príliš dlhé!
Vyhnite sa „žrútom času“
Každý, kto pracuje z domu to určite pozná. Aj napriek tomu, že sa snaží robiť svoju právu, sociálne siete, fóra, či spravodajstvo príliš odvracajú pozornosť. Schválne si spomeňte, koľko času ste za posledných pár dní premrhali len zbytočným sedením za Facebookom. Tento problém majú najmä študenti, no stáva sa to často aj starším pracujúcim ľuďom. Dajte si pozor, aby ste zbytočne nestrácali čas bezcieľnym surfovaním na internete.
Aplikácie
V dnešnej dobe už existuje mnoho aplikácií, ktoré vám dokážu slušne pomôcť v organizovaní času. Či už sú to programy na počítač alebo smartfón. Vďaka nim dokážete odstrániť nedôležité aktivity zo svojej dennej rutiny, filtrovať zoznamy úloh a tiež určovať priority svojich aktivít. Medzi tie najznámejšie patrí napríklad: Act! Cloud, Asana, Apptivo, AllProWebTools a veľa ďalších.
Na záver
Správne si rozvrhnúť čas je zložité. V žiadnom prípade však nie nemožné a s trochou pevnej vôle a snaženia sa, dokážete stíhať všetko, čo potrebujete. Neustále však myslite na to, že čas je drahocenný a plytvať ním sa nevypláca.
