Cikkek a marketingről

A reklámiparban szerzett sokéves tapasztalatunk során számos viszontagságon mentünk keresztül. Az örökös és valljuk be, már-már jelentősen bosszantó, irreális határidőre, azaz a kivitelezési időre vonatkozó igényt azonban semmi sem múlja felül. Valószínűleg mindig csodálkozni fogunk azokon az embereken, akik olyan abszurd határidőt megjelölve írnak nekünk egy nyomdai, tervezési vagy akár egy komplett weboldal fejlesztésére vonatkozó kérést, hogy nem tudjuk, hogy nevessünk vagy sírjunk… Kedves potenciális ügyfeleink – ez a cikk kifejezetten Nektek szól. Szeretnénk elmagyarázni, mit tehetünk, és hogyan kerülhetjük el azokat a helyzeteket, amikor vissza kell írnunk – nem, tényleg nincs esélyünk betartani az adott határidőt. Ha minőségi munkát szeretnél, adj nekünk időt. Ez meg fogja hozni a gyümölcsét. Bízz bennünk. És olvass bátran tovább…

Minden jó projekt alapja: az idő

A probléma általában abban rejlik, hogy sokan nem tudnak eléggé előre tervezni, nem rendelkeznek a jó időgazdálkodáshoz szükséges készségekkel, és fogalmuk sincs arról, hogy a megvalósítási folyamat különböző feladatai egyáltalán mennyi időt vehetnek igénybe. Például szó szerint rengeteg időt el lehet pusztán az ötleteléssel is ütni, de gyakran találkozunk azzal is, hogy egy marketinges nem tudja egyedül jóváhagyni a reklámanyagokat a felettesének végső döntése nélkül, aki gyakran nagyon elfoglalt, így minden szó szerint napokig vagy hetekig “hever az asztalon”. Aztán az utolsó pillanatban történik a munka, és jönnek a szeretett “kreatív ötleteink” és “apró módosításaink”, miközben már rég el kellett volna küldeni az anyagokat a nyomdába…

A rossz tervezés senkinek sem jó

Az olyan körülmények, mint amilyeneket fentebb említettünk, egyáltalán nem kedveznek a professzionális munkának. Ha valamilyen oknál fogva túlzó határidőket kell betartani, annak sajnálatos következményei vannak:

– stressz minden érintett számára,
– magasabb költségek,
– nehezen vagy egyáltalán nem teljesíthető igények,
– a szükségtelen hibák nagy valószínűsége.

Mindig mindent gyorsan akarsz? Hm, és tudod, hogy ez mit árul el rólad…?

Őszintén? Semmi jót! Ha nincs elég időd a projektjeidre, a céged és a tetteid nem tűnnek profinak és megbízhatónak. Ki akarna olyasvalakivel dolgozni, aki állandóan csak sürget és sürget másokat? Manapság nagyon divatos külföldről üzleti tippeket és módszereket átvenni. Mi lenne, ha mi is inspirálódnánk a professzionális munkamorálból, és reálisan szabnánk meg a határidőket?

A tervezés alapvető lépései

A gyártási folyamat mindig több részre osztott lépésből áll, amelyek összetett tevékenységsorozatot alkotnak – a kezdeti grafikai tervezéstől a végső megvalósításig. Fontos megérteni, hogy minden egyes fázisnak megfelelő mennyiségű időre van szüksége, ami ahhoz szükséges, hogy a munka végeredménye legalább tökéletes legyen (mert természetesen nem akarunk mást).

Egy univerzális alapterv valahogy így néz ki:

1. Az igények megismerése és a közös munkában való megegyezés (közösen megbeszélni, hogy mire van szükség).
2. Első javaslat (a grafikától a megvalósításig)
3. Visszajelzés (az ügyfél reakciója a kezdeti tervekre)
4. Módosítások és javítások (az ügyfél észrevételei alapján)
5. Véglegesítés és/vagy gyártás

Mennyi időre van szükségünk?

Erre a kérdésre nincs egyértelmű válasz, mivel ezt számos tényező befolyásolja – a projekt méretétől és összetettségétől kezdve az egyes lépések, eljárások stb. bonyolultságáig. Nyilvánvaló, hogy egy egyszerű névjegykártya elkészítése sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mint például egy teljes weboldal elkészítése.

Néhány általános szabályt azonban figyelembe kell venni:

Grafikai tervezés: az egyszerű grafikák néhány nap alatt elkészíthetők, de a visszajelzésre és az utólagos szerkesztésre több időre van szükség. Összetettebb grafikák esetében a határidő közös megegyezés kérdése.

Nyomtatott anyagok, promóciós anyagok, reklámanyagok: kisebb mennyiségű nyomtatott anyagot néhány nap alatt el tudunk készíteni, de magasabb költséggel. Nagyobb mennyiség esetén azonban a gyártás 5-10 munkanapot is igénybe vehet. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy kész grafikák nélkül nem lehet elkezdeni a gyártást, ezért fontos, hogy ezt a lépést is számításba kell venni, ha még nincsenek készen a grafikák.

Reklámtextíliák gyártása: itt a megrendelt darabszám mellett az alkalmazott technológia is fontos szerepet játszik – ettől függ, hogy képesek vagyunk-e a kért grafikai motívumot/feliratot előállítani. Ha azonban csak egy “ötlet” van, amit először grafikailag meg kell tervezni, megalkotni, majd feldolgozni, akkor legalább 4-5 napot kell biztosítani.

Ablak- vagy autómatricák: a tervezéstől a kivitelezésig minimum 1-2 hét.

Kültéri munka: ez egy speciális kategória, amely jó időzítést, személyes találkozót igényel, és gyakran előfordulhatnak időjárási problémák, amelyek késleltethetik a munkát.

Weboldalak és webáruházak: tapasztalataink alapján legalább 3 hét. Ugyanakkor rutinszerűvé vált, hogy egy új céges weboldal felépítése az alapoktól (struktúra, szöveg, képek, bannerek stb.) több hónapot vesz igénybe.

PPC hirdetések: ezek létrehozása sokkal bonyolultabb, mint ahogyan az első pillantásra tűnik. Míg az online hirdetések néhány órán belül elindíthatók, gyakran hónapokba telik, mire kitaláljuk a hatékony módszert és beállítást, amely megrendeléseket és a kívánt konverziókat eredményez.

Érdemes előre gondolkodni

Csak egy jól átgondolt ütemtervnek van esélye a sikerre. Mielőtt bármilyen projektbe belevágna, készíts egy szilárd és hatékony tervet, amelyet követni kell. Ezzel nemcsak sok időt és energiát, de főleg pénzt takarítasz meg. Mivel minden egyes tevékenységre és lépésre elegendő időt szakítasz, elvárhatod, hogy az eredmény pontosan olyan legyen, amilyennek szeretnéd. Az együttműködés így kölcsönösen pozitív lesz – nekünk elegendő időnk lesz a megrendelés elkészítésére, és Te is időben elkészülsz vele. Mindenki elégedett!