Blog o marketingu a reklame

Ešte doteraz pretrváva u veľkých spoločností problém so správnym obstarávaním a nákupom periférnych produktov. Táto činnosť sa skoro v každej firme pokladá za „nutné zlo” a preto sa vždy necháva na poslednú chvíľu. Avšak dobrou optimalizáciou obstarávacieho procesu produktov kategórie C môžete ušetriť aj tisícky eur. O čo ide? Ako to funguje? Ak potrebujete jednoduché riešenie, máme pre vás jeden užitočný tip!

Každá spoločnosť sa musí zaoberať zaobstarávaním tzv. produktov kategórie C (periférne produkty) = nie sú potrebné k priamej výrobe, ale ak ich podnik nemá, nemôže bez nich plynulo pracovať. Operatívne procesy, udržiavanie prevádzky, každodenná pracovná činnosť si vyžaduje kancelárske a písacie potreby, technické zariadenie, súčiastky a rôzne potravinárske výrobky.

Najväčším problémom je, že túto oblasť nákupu a obstarávania nemajú spoločnosti zjednotenú a systematizovanú. Riešenie problémov prebieha na základe spontánnych nápadov:

Dofrasa, táto tlačiareň to už má asi za sebou… Skočte niekto do mesta kúpiť novú! A rovno prineste aj kancelársky papier!

Tento neefektívny systém je možné nahradiť elektronickou obstarávacou platformou, ktorá má značné výhody.

1. Je jednoduchá

Elektronická zásobovacia platforma je nesmierne jednoduchá. Na to, aby ste urobili objednávku, ani nemusíte vstávať od písacieho stola. Užívateľsky prívetivé prostredie, niekoľko miliónov produktov a obrovská sieť dodávateľov zabezpečuje garantovaný výber a spokojnosť. Aj menšie firmy môžu elektronickým obstarávaním ušetriť. Veľké spoločnosti určite využijú takúto možnosť optimalizácie svojich drahých a neefektívnych nákupov.

Elektronickú obstarávaciu platformu môžete jednoducho implementovať aj do hlavného riadiaceho systému spoločnosti. Dokonca do nej môžete nahrávať aj existujúce obchodné zmluvy.

2. Je rýchlejšia

Čím menej dodávateľov, tým viac času, peňazí a pracovnej sily ušetríte. Čas, ktorý by ste strávili vypĺňaním objednávok, emailovaním, vyjednávaním, babračkami s faktúrami, účtami, administráciou, účtovníctvom, môžete využiť na lepšie činnosti. V prípade veľkých spoločností môže počet faktúr prekročiť aj niekoľko stoviek… Online objednávaním vám odpadáva čas a energia strávená papierovačkami.

3. Je lacnejšia

Výdavky na nákup produktov kategórie C sú zväčša neplánované, nepravidelné a ťažko sa administratívne kontrolujú. Aké množstvo zbytočne vynaložených peňažných prostriedkov už váš podnik na obstaranie takýchto procesov vynaložil?

Prečo by ste mali mínať nato, čo môžete ľahko eliminovať? Čo je ešte zaujímavejšie, elektronický obstarávací systém vám dokonca pripraví aj porovnanie cien produktov, aby ste dokázali vybrať tú najvýhodnejšiu ponuku.

Na platforme, kde nájdete viac než milión rôznych produktov, dokážete usporiť nemalé finančné prostriedky. Nesmieme však zabudnúť ani na ušetrenie nákladov na samotný nákupný proces: čas, ktorý potrebuje váš zamestnanec, aby nakúpil veci potrebné do kancelárie, poplatky za kuriérov, dlhočizné vybavovanie – s elektronickou obstarávacou platformou tieto položky sa výrazne redukujú.

Ste majiteľ firmy? Zaoberáte sa nákupom a obstarávaním tovaru? Zaujíma vás, ako lepšie a efektívnejšie pracovať s nákupnými procesmi v podniku? V tom prípade určite patríte na  e-procurement Summit stredovýchodnej Európy. Hlavnou témou konferencie je zvyšovanie efektivity firemného obstarávania, predovšetkým nákupu periférneho tovaru v regióne strednej a východnej Európy. Osvedčené postupy a trendy v nákupe popíšu vo svojich prednáškach medzinárodne uznávaní odborníci a skúsení manažéry nákupu, a zároveň spoločne zodpovieme otázky na jestvujúce výzvy elektronického obstarávania, a to všetko so simultánnym tlmočením (nemčina, angličtina, slovenčina, maďarčina).